ROワーキングホリデービザ申請書類作成方法（申請者様専用）

この度は、「ROワーキングホリデービザ」申請代行依頼へのお申込み、誠にありがとうございます。

ROワーキングホリデービザ申請書類作成方法は、すべてこのページ上に記載しております。

重要事項になりますので、必ずご確認し、順番に進めていってください。

ROワーキングホリデービザ代行の注意点

ではまず、カナダ留学コンパスにROワーホリビザの代行を依頼される場合の注意点についてです。

知っておいていただきたいことをまとめました。

【重要】ROワーキングホリデーの申請は選抜制

ROワーキングホリデーを取得できるかどうかは絶対ではありません。

なぜなら「選抜制」だからです。

申請依頼を頂いた場合でも、申請を受理しないケースがあることをご承知の上、お申し込みください。

【重要】ご準備は一日でも早くお願いします!

ビザは書類が全てそろって初めて申請ができます。

つまり、1つでも書類が欠けていると、スタート地点に立てません。

そのため、渡航時期まで余裕があっても、できる限り早めに進めていただくようお願いいたします。

書類の提出が遅れたことによる「手続きの遅れ」は、そのまま選抜漏れになる可能性が高いです。

【参考】選考漏れの可能性について

以下の条件に当てはまる場合、選考漏れになる可能性が高いです。

• 日本以外の国籍の方
• 過去にカナダ国外でビザを却下された方
• 過去にカナダ国内でビザを却下された方
• 過去に犯罪歴がある方
• 10年以内に半年以上日本以外の国への居住歴のある方
• カナダ国内に滞在中で、ビザの有効期限が切れている方

ROワーホリビザ申請書類一覧

ROワーホリビザ申請書類は下記のとおりです。

※「ワークパーミット申請　必要事項入力フォーム」はオンラインフォームのご入力です。

【1】ＲＯ申込フォーム

まず、「RO申込フォームへの入力」をお願いします。

フォーム内の3ヶ所（カナダ国内からの申請の場合は4ヶ所）にご記入ください。

【2】代理人選任フォーム

「代理人選任フォーム」をカナダ移民局に提出する必要があります。

この書類には「ご署名」が必要です。

代理人選任フォームを印刷する

こちらの「代理人選任フォーム」を印刷してください。

印刷した「代理人選任フォーム」にご署名をお願いします。

赤枠内をご記入ください。

【3】パスポート・過去のビザ画像

【4】顔写真（証明写真）データ

ビザ申請には、証明写真（デジタル）も必要です。

写真店で撮影したものでなくても、スマホで撮影した写真で大丈夫です。

ただし、証明写真には規定があります。撮影する前に必ずご確認ください。

この他にもいくつか条件があります。以下はカナダ移民省のウェブサイトに明記されている証明写真のルール一覧です。

【5】IMM5707（家族情報フォーム）

IMM5707とは、Family information（家族情報）を報告するフォームです。

自分と両親について記入し、該当があれば配偶者と子どもについて記入します。

まずはフォームの内容を説明しますね。

フォームの内容と書き方・入力方法

IMM5707フォームはこのような内容になっています。

ご自身とご両親、配偶者について、以下の情報を全て記入してください。

※お子様がいらっしゃる場合は少し内容が異なります。子供がいる場合の見本をご覧ください

氏名欄はアルファベットと日本語の両方で書く必要があるので、ご注意ください。

亡くなったご家族がいる場合は、Present Addressに亡くなった「都市」「国」「日付」を記入し、Present Occupationに「Deceased」と記入してください。

ご両親が同居しておらず片親の情報が不明という場合は、「Unknown」と記入ください。

家族情報フォーム見本-子供がいる場合

フォームのダウンロード・保存方法

移民局のPDF資料は少し特殊で、リンクをクリックしても自動で保存はされません。

保存してからでないと正常に開けないことが多いです。

フォームのリンクを右クリックでパソコンに保存し（直接クリックしない）開いてください（ダウンロードリンクは、この章の最後にあります）。

リンクを右クリックすると、このようなメニューが表示されます。

表示されるメニューより「リンク先のファイルを別名でダウンロード（Safari）」「名前を付けてリンク先を保存（Chrome）」「対象をファイルに保存（Internet Explorer）」「別名でリンク先を保存（Firefox）」などを選択してください。

そのままファイルを開けてしまうと、「Please wait…（お待ち下さい）」という記載が出てしまいます。

このような画面が出た場合、上の画像の右上、赤丸で囲ってある部分をクリックしてダウンロード（端末に保存）が出来ます。

見にくいので、該当部分を拡大した画像がこちらです。

端末に保存したファイルを開いても、まだ、「Please wait…（お待ち下さい）」となる場合は、PDF読み取りアプリをダウンロードしてください。

【6】英文履歴書

ビザ用に英文で履歴書を作成し、編集可能なWordファイルにてメールに添付してお送りください。

ビザの申請には英文の履歴書の提出も必要です。以下の手順で作成してください。

ここで提出する履歴書は、求人に応募する時に使うような本格的なものでなくても大丈夫です！

学校・仕事に通っていた期間をもれなく記入してくださいね（無職・求職中の期間を含める必要はありません）。

職歴記入例

職種の英語表記の例は以下をご覧下さい。

職業	英語	職業	英語
シェフ	Chef	事務	Office Clerk
サーバー・ウェイトレス	Server	営業	Sales Representative
皿洗い	Dish Washer	販売員	Sales Staff
マネージャー・店長	Manager	受付	Reception
ツアコン・ガイド	Tour Coordinator	経理・会計・財務	Accounting Staff
保育士	Nursery Teacher	簿記	Book Keeper
看護師	Nurse	秘書	Secretary
美容師	Hairdresser	企画	Planning Staff
教師・インストラクター	Teacher/Instructor	マーケティング	Marketing Staff

学歴記入例

学部・学科の英語名は、出身校の英文卒業証明書や、ウェブサイトに掲載の英語名を書いていただけると確実です。

正確な名称が不明な場合は以下を参考にしてください。

学位	学位-英語例
学士号（4大卒）	Bachelor of ○○ in △△
修士号（大学院の博士課程修了）	Master of ○○ in △△
博士号（大学院の博士課程修了）	Doctor of ○○ in △△
短期大学・高等専門学校卒	Associate degree in ○○

○○のところに文系（Arts）/理系（Science）などの大分類、 △△に学部や専攻を記入します。

学部名	学部-英語例	学部名	学部-英語例
文学	Literature	理学	Science
外国語学	Foreign Studies	理工学	Science and Technology
経済学	Economics	工学	Engineering
経営学	Business Administration	農学	Agriculture
法学	Laws	医学	Medicine
商学	Commerce	薬学	Pharmaceutical Sciences
教育学	Education	建築学	Architecture
社会学	Sociology	情報科学	Computer and Information Sciences

組み合わせると「Bachelor of Arts in Economics」のようになります。

※入力ミスにご注意ください

学歴・職歴は「過去履歴フォーム」と内容が一致している必要があります。

「過去履歴フォーム」と「履歴書」で、期間（日付）が違う、というミスがよくあります。

一見分かりにくく、「何が違うの？」と思いますよね。
正しく直した例がこちら。

履歴書は「月」を英字で書くので、特に間違いに気づきにくいです。

就労・就学期間にズレがあると、移民局で虚偽記載が疑われます。

さかのぼるのは大変ですが、大事な情報です。

ビザ処理の遅れ、却下に繋がりますので、相違がないよう、正確に記入しましょう。

【7】ワークパーミット申請　必要事項入力フォーム

まずは、ROワーホリビザに必要な書類を作成していきます。

下記の「ワークパーミット申請　必要事項入力フォーム」に入力していってください。

このフォームに入力していただいた情報を元に、申請書類（すべて英語）を弊社で作成いたします。

※[STEP4 学歴・職歴情報フォーム] は、過去10年間の経歴を1か月以上の空白が開かないように埋めてください。

無職・求職中の期間があれば、「Unemployed」と記入し、期間と滞在していた市町村名を記入してください。

※パソコンで入力いただくことを推奨します。スマホの場合は、URLをコピーしてSafariなどのブラウザで開いてください。

場合により必要な追加書類

申請完了後にカナダ移民局より、下記の追加書類の提出を要求される場合があります。

取得には時間がかかる場合があるので、「条件」に該当する場合は、あらかじめ追加書類を取得しておくことをお勧めします。

もし、期限までに提出が間に合わない場合は、まず、該当書類の申請をしたことが分かる領収書や控えなどを代わりに提出、書類が届き次第、追って提出してくださいね。

なお、追加書類が必須か、任意なのかの判断は難しく、カナダ移民局次第となりますのでご留意ください。

「必要書類」の送付

ここまで来られましたら、ROワーホリビザ申請に必要な書類をスキャンし、お申し込み受付後に別途ご案内するメールアドレス宛にお送りください。

書類をお送りいただく際は、それぞれの書類のファイル名を下記の（）内の表記で統一してください。

これらの書類をすべて揃え、指定するメールアドレス宛に、

form, sign, pass, face, family, resume

の6点のファイルを添付してメールにてお送りください。

残りの、ビザ申請フォーム、過去職歴フォームは送付不要です（フォームから弊社に自動で送信されるため）。

スキャン・撮影のおススメツールと注意点

書類のスキャンはこちらの「Evernote Scannable」というアプリが使いやすくてオススメです。

「スキャン」が難しい場合は、携帯で撮影した写真をお送りいただくことも可能です。

その場合は、書類そのものだけを写し、背景や指、影などが映らないよう、工夫してお送りください。

また、Android の方は「CamScanner」も使えます。

ただし、スキャン画像の下部にCamScannerのロゴが入ってしまいます。

書類にロゴが被ってしまうと、移民局は受け付けてくれません。

撮り直しをお願いすることになってしまいますので、ロゴが被らないよう余白をもってスキャンしていただくか、カメラで撮影していただきますようお願いいたします。

バイオメトリクスについて

2019年度から、カナダ滞在のための各種のビザ（許可）を取得する際に、新たな手続きが必要になりました。

それがバイオメトリクス（指紋認証）です。

バイオメトリクスについては、こちらをご確認ください。

申請が完了した後に、バイオメトリクスの登録をしていただく必要があります。

該当者には後日こちらよりご連絡差し上げます。
※指紋登録には事前予約が必要です。

さいごに

申し込みフォームは以上です。

ROワーホリの枠はかなり限られています。

漏れのないようにご確認し、早めの送付をお願いいたします。