ROワーキングホリデービザ申請書類作成方法(申請者様専用)

監修者 監修者
末永 真一

カナダ留学コンサルタント、RCA 海外留学アドバイザー No.162002
カナダ在住20年以上のカナダ留学専門家。カナダ留学情報を発信するTwitterアカウントはカナダ以外も含む留学ジャンルでフォロワー数1位(1万人以上)、月間最大インプレッションは400万を超える。現在までサポートしてきた生徒数は1万人以上。

この度は、「ROワーキングホリデービザ」申請代行依頼へのお申込み、誠にありがとうございます。

ROワーキングホリデービザ申請書類作成方法は、すべてこのページ上に記載しております。

重要事項になりますので、必ずご確認し、順番に進めていってください

ROワーキングホリデービザ代行の注意点

ではまず、カナダ留学コンパスにROワーホリビザの代行を依頼される場合の注意点についてです。

知っておいていただきたいことをまとめました。

【重要】ROワーキングホリデーの申請は選抜制

ROワーキングホリデーを取得できるかどうかは絶対ではありません。

なぜなら「選抜制」だからです。

申請依頼を頂いた場合でも、申請を受理しないケースがあることをご承知の上、お申し込みください。

【重要】ご準備は一日でも早くお願いします!

ビザは書類が全てそろって初めて申請ができます。

つまり、1つでも書類が欠けていると、スタート地点に立てません

そのため、渡航時期まで余裕があっても、できる限り早めに進めていただくようお願いいたします。

書類の提出が遅れたことによる「手続きの遅れ」は、そのまま選抜漏れになる可能性が高いです

【参考】選考漏れの可能性について

以下の条件に当てはまる場合、選考漏れになる可能性が高いです。

  • 日本以外の国籍の方
  • 過去にカナダ国外でビザを却下された方
  • 過去にカナダ国内でビザを却下された方
  • 過去に犯罪歴がある方
  • 10年以内に半年以上日本以外の国への居住歴のある方
  • カナダ国内に滞在中で、ビザの有効期限が切れている方

ROワーホリビザ申請書類一覧

ROワーホリビザ申請書類は下記のとおりです。

※「ワークパーミット申請 必要事項入力フォーム」はオンラインフォームのご入力です。

【1】RO申込フォーム

まず、「RO申込フォームへの入力」をお願いします。

申し込みフォームのダウンロード

RO申し込みフォーム

フォーム内の3ヶ所(カナダ国内からの申請の場合は4ヶ所)にご記入ください。

記入が必要な個所

  1. PERSONAL INFORMATION (最上部)
  2. YOUR PROGRAM PARTICIPATION 欄の下部
    Have you ever held a Working Holiday visa for Canada before?:
    過去のカナダワーホリの経験の有無を選択してください
  3. TERMS OF BOOKING (2ページ目最下部)
    チェックボックスへのマーク・ご署名・日付
  4. (カナダ在住者のみ)YOUR PROGRAM PARTICIPATION 欄の最下部
    Job Title・Province:カナダで最初に就いた仕事の肩書・州をご記入ください
    ※NOC Codeは任意です。分かればご記入ください
    ※カナダでお仕事に就かれたことがない方は、Job Title欄に「N/A」とご記入ください

【2】代理人選任フォーム

ビザコンサルタントを「代理人」として依頼する場合、「代理人選任フォーム」をカナダ移民局に提出する必要があります。

ご署名」のうえ、書類の全ページをお送りください

代理人選任フォームの書き方

  1. 代理人選任フォーム(署名用)を印刷する
  2. 印刷したフォームに記入・署名(下記画像赤枠内2ヶ所
代理人選任フォーム見本1
代理人選任フォーム見本3

【3】パスポート・過去のビザ画像

次に必要な書類は、パスポート・ビザ画像です。順番に説明しますね。

パスポート画像

お持ちのパスポートの以下のページをスキャンし、PDFファイルにてご提出ください。

ビザ申請に必要なパスポートのページ

  • 顔写真のページ
  • スタンプ・ビザが押されているページ全て
  • (最近パスポートを更新された方)過去のパスポート画像もご提出ください
  • (これまでに氏名等を変更された方)変更前のパスポート画像もご提出ください
ビザ申請用パスポートコピーのサンプル画像-良い例
パスポートのサンプル-良い例

スキャンが難しい場合は、携帯で撮影した写真を提出することも可能です。

その際は、以下のことに注意してご撮影ください。

パスポートを写真撮影する際の注意事項

  • 写真が鮮明である(文字が容易に読み取れる)
  • パスポート全体が写っている(パスポートの端が切れていない)
  • 指・影などが写っていない
ビザ申請用パスポートのサンプル画像-悪い例
パスポートのサンプル画像-悪い例

ご注意ください

カナダ滞在予定期間よりもパスポートの有効期限が長いことをご確認ください。ビザはパスポートの有効期限までしか発行されません。ご自身で責任をもってご確認ください。

過去のビザ画像

今までに一度でも各国のビザを取得したことがある方は、これまでに取得した全てのビザの写真も提出しましょう。

これには、カナダのビザはもちろん、他の国でのワーホリビザや短期滞在のためのビザも含みます。

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ご注意ください

ページが多い場合はファイル容量が大きくなるので、ファイルを縮小するなどして添付しましょう。

※パスポートにビザが貼り付けてある場合は、パスポート画像に含まれていますので別途撮影の必要はありません。

【4】顔写真(証明写真)データ

ビザ申請用の証明写真(デジタル)は、スマホで撮影した写真で大丈夫です。

おすすめアプリ・ソフト

ただし、証明写真には規定があります。撮影する前に必ずご確認ください

証明写真の条件

  • 写真が鮮明である
  • 背景は白・余計なものが映り込んでいない
  • 横35mm×縦45mm(パスポートサイズ)
  • データサイズは4M以下
  • 服と背景の色は一緒にならないこと
  • 歯を見せない、眼鏡をかけている場合は外す、前髪で顔が隠れない
  • 顔に光が反射・陰に隠れていない

この他にもいくつか条件があります。以下はカナダ移民省のウェブサイトに明記されている証明写真のルール一覧です。

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【5】IMM5707(家族情報フォーム)

IMM5707とは、Family information(家族情報)を報告するフォームです。

自分と両親について記入し、該当があれば配偶者と子どもについて記入します。

フォームのダウンロード・保存方法

移民局のPDF資料は以下からダウンロードできますが、リンクをクリックするとエラーになります。

【注意】クリックするとエラーになります

Family Information Form IMM5707
※ クリックするのではなく、マウスの右クリックから保存してください!

上記の「リンクテキスト」の上でマウスの右クリックをして、表示されるメニューからパソコンに保存しましょう。

使っているブラウザによって「リンク先のファイルを別名でダウンロード(Safari)」「名前を付けてリンク先を保存(Chrome)」「対象をファイルに保存(Internet Explorer)」「別名でリンク先を保存(Firefox)」のように表記が違います。

どこに保存されたのか分からなくなる場合が多いので「保存先フォルダ」は必ず確認しましょう。「デスクトップ」に保存するのがオススメです。

端末に保存したファイルを開いても、「Please wait…(お待ち下さい)」となる場合は、PDF読み取りアプリをダウンロードしてください。

フォームの内容と書き方・入力方法

では、フォームの内容を説明しますね。

IMM5707フォームはこのような内容になっています。

IMM5707必須記入事項

  • 氏名(アルファベット・日本語表記両方を記入)
  • 生年月日
  • 出身国
  • 婚姻状況(未婚、既婚、離婚、死別など)
  • 現在の職業
  • ご両親が、カナダに一緒に来るかをYes, Noで回答
  • ご両親の現住所(死亡の場合は死亡地(市町村・国名)と死亡日)
  • 署名3箇所 (電子版の場合は不要)

ご自身とご両親、配偶者について、上記の情報を全て記入してください。

※お子様がいらっしゃる場合は少し内容が異なります。子供がいる場合の見本をご覧ください

では記入例をご覧ください。

家族情報フォーム(子どもなし)_ページ_1
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氏名欄アルファベットと日本語の両方で書く必要があるので、ご注意ください。

Marital status(婚姻状況)記入例

  • 内縁:Common-law
  • 未婚:Single
  • 離婚:Divorced
  • 法的に無効な結婚:Annulled marriage
  • 既婚:Married
  • 別居:Legally Separated
  • 未亡人:Widowed

Present Occupation(職業)記入例

  • 会社員:Office Worker
  • 主婦:Housewife
  • 無職:Unemployed

亡くなったご家族がいる場合は、Present Addressに亡くなった「都市」「国」「日付」を記入し、Present Occupationに「Deceased」と記入してください。

ご両親が同居しておらず片親の情報が不明という場合は、「Unknown」と記入ください。

家族情報フォーム見本-子供がいる場合

IMM5707子供がいる場合の追記事項

  • お子様が、カナダに一緒に来るかをYes, Noで回答
  • 申請者との続柄
  • お子様の氏名(アルファベット・日本語表記両方を記入)
  • 生年月日
  • 出身国
  • お子様の現住所(死亡の場合は死亡地(市町村・国名)と死亡日)
  • 婚姻状況(未婚、既婚、離婚、死別など)
  • 現在の職業
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【6】英文履歴書

ビザ用に英文で履歴書を作成し、編集可能なWordファイルにてメールに添付してお送りください。

ビザの申請には英文の履歴書の提出も必要です。以下の手順で作成してください。

テンプレートの保存はこちらから

  1. ビザ申請用-英文履歴書 Wordサンプルをダウンロード(名前を付けて保存(Resume))する
  2. 記入する
  3. 編集可能なWordファイルにて、メールまたはLINEでお送りください

ここで提出する履歴書は、求人に応募する時に使うような本格的なものでなくても大丈夫です!

ビザ申請用の英文履歴書に書く内容

  • 一番上に自分の名前と連絡先
  • 職歴
  • 学歴(※高校から記入ください)
  • ボランティア歴
  • 資格

学校・仕事に通っていた期間をもれなく記入してくださいね(無職・求職中の期間を含める必要はありません)。

*履歴書Resumeサンプル
英文履歴書のサンプル画像

職歴記入例

職種の英語表記の例は以下をご覧下さい。

職業英語職業英語
シェフChef事務Office Clerk
サーバー・ウェイトレスServer営業Sales Representative
皿洗いDish Washer販売員Sales Staff
マネージャー・店長Manager受付Reception
ツアコン・ガイドTour Coordinator経理・会計・財務Accounting Staff
保育士Nursery Teacher簿記Book Keeper
看護師Nurse秘書Secretary
美容師Hairdresser企画Planning Staff
教師・インストラクターTeacher/InstructorマーケティングMarketing Staff

学歴記入例

学部・学科の英語名は、出身校の英文卒業証明書や、ウェブサイトに掲載の英語名を書いていただけると確実です。

正確な名称が不明な場合は以下を参考にしてください。

学位学位-英語例
学士号(4大卒)Bachelor of ○○ in △△
修士号(大学院の博士課程修了)Master of ○○ in △△
博士号(大学院の博士課程修了)Doctor of ○○ in △△
短期大学・高等専門学校卒Associate degree in ○○

○○のところに文系(Arts)/理系(Science)などの大分類、 △△に学部や専攻を記入します。

学部名学部-英語例学部名学部-英語例
文学Literature理学Science
外国語学Foreign Studies理工学Science and Technology
経済学Economics工学Engineering
経営学Business Administration農学Agriculture
法学Laws医学Medicine
商学Commerce薬学Pharmaceutical Sciences
教育学Education建築学Architecture
社会学Sociology情報科学Computer and Information Sciences

組み合わせると「Bachelor of Arts in Economics」のようになります。

参考

現地に到着後、実際に就職活動する際に必要な本格的な英文履歴書の作成方法はこちらをご覧ください。

※入力ミスにご注意ください

学歴・職歴「過去履歴フォーム」と内容が一致している必要があります。

「過去履歴フォーム」と「履歴書」で、期間(日付)が違う、というミスがよくあります。

よくある間違い例

  • 【過去履歴】○○ restaurant, Tokyo, Japan:2014/10/1 – 2016/3/31
  • 【履歴書】 ○○ restaurant, Tokyo, Japan:November, 2014 – February, 2016

一見分かりにくく、「何が違うの?」と思いますよね。
正しく直した例がこちら。

正しい記載例

  • 【過去履歴】○○ restaurant, Tokyo, Japan:2014/11/1 – 2016/3/31
  • 【履歴書】 ○○ restaurant, Tokyo, Japan:November, 2014 – March, 2016

履歴書は「月」を英字で書くので、特に間違いに気づきにくいです。

就労・就学期間にズレがあると、移民局で虚偽記載が疑われます

さかのぼるのは大変ですが、大事な情報です。

ビザ処理の遅れ、却下に繋がりますので、相違がないよう、正確に記入しましょう。

【7】ワークパーミット申請 必要事項入力フォーム

まずは、ROワーホリビザに必要な書類を作成していきます。

下記の「ワークパーミット申請 必要事項入力フォーム」に入力していってください。

このフォームに入力していただいた情報を元に、申請書類(すべて英語)を弊社で作成いたします。

※[STEP4 学歴・職歴情報フォーム] は、過去10年間の経歴1か月以上の空白が開かないように埋めてください。

無職・求職中の期間があれば、「Unemployed」と記入し、期間と滞在していた市町村名を記入してください。

※パソコンで入力いただくことを推奨します。スマホの場合は、URLをコピーしてSafariなどのブラウザで開いてください。

場合により必要な追加書類

申請完了後にカナダ移民局より、下記の追加書類の提出を要求される場合があります。

状況によって必要な書類

取得には時間がかかる場合があるので、「条件」に該当する場合は、あらかじめ追加書類を取得しておくことをお勧めします。

もし、期限までに提出が間に合わない場合は、まず、該当書類の申請をしたことが分かる領収書や控えなどを代わりに提出、書類が届き次第、追って提出してくださいね。

なお、追加書類が必須か、任意なのかの判断は難しく、カナダ移民局次第となりますのでご留意ください。

無犯罪証明(オーストラリア)サンプル画像
無犯罪証明(オーストラリア)サンプル画像
健康証明(フィリピン)サンプル画像
健康証明(フィリピン)サンプル画像

「必要書類」の送付

ここまで来られましたら、ROワーホリビザ申請に必要な書類をスキャンし、お申し込み受付後に別途ご案内するメールアドレス宛にお送りください。

書類をお送りいただく際は、それぞれの書類のファイル名を下記の()内の表記で統一してください

ビザ申請に必要な6つの書類

  • RO申込フォーム(form)
  • 代理人選任フォーム(sign)
  • パスポート画像(pass)
  • 証明写真データ(face)
  • 家族情報フォーム(family)
  • 英文履歴書(resume)

これらの書類をすべて揃え、指定するメールアドレス宛に、

form, sign, pass, face, family, resume

6点のファイルを添付してメールにてお送りください。

残りの、ビザ申請フォーム、過去職歴フォームは送付不要です(フォームから弊社に自動で送信されるため)。

スキャン・撮影のおススメツールと注意点

書類のスキャンはこちらの「Evernote Scannable」というアプリが使いやすくてオススメです。

オススメのアプリ

Evernote Scannable iPhone 版

「スキャン」が難しい場合は、携帯で撮影した写真をお送りいただくことも可能です。

その場合は、書類そのものだけを写し、背景や指、影などが映らないよう、工夫してお送りください。

また、Android の方は「CamScanner」も使えます。

ただし、スキャン画像の下部にCamScannerのロゴが入ってしまいます。

書類にロゴが被ってしまうと、移民局は受け付けてくれません。

撮り直しをお願いすることになってしまいますので、ロゴが被らないよう余白をもってスキャンしていただくか、カメラで撮影していただきますようお願いいたします。

バイオメトリクスについて

2019年度から、カナダ滞在のための各種のビザ(許可)を取得する際に、新たな手続きが必要になりました。

それがバイオメトリクス(指紋認証)です。

バイオメトリクスについては、こちらをご確認ください。

申請が完了した後に、バイオメトリクスの登録をしていただく必要があります。

該当者には後日こちらよりご連絡差し上げます。
※指紋登録には事前予約が必要です。

さいごに

申し込みフォームは以上です。

ROワーホリの枠はかなり限られています。

漏れのないようにご確認し、早めの送付をお願いいたします。

執筆者 執筆者
末永 真一

カナダ留学コンサルタント、RCA 海外留学アドバイザー No.162002
カナダ在住20年以上のカナダ留学専門家。カナダ留学情報を発信するTwitterアカウントはカナダ以外も含む留学ジャンルでフォロワー数1位(1万人以上)、月間最大インプレッションは400万を超える。現在までサポートしてきた生徒数は1万人以上。

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