カナダ留学コンサルタント、RCA 海外留学アドバイザー No.162002
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コープ留学・ワーホリ・就労ビザなど…カナダで働けるビザを手に入れたら、実際に働き始める前に「SINナンバー」を取らなくてはいけません。
面倒くさく感じるかもしれませんが、ビザを取ることに比べたらとても簡単な手続きなんですよ。
今回は、SINナンバーの取得方法を専門家が解説します。SINナンバーの取得をサッと済ませて、カナダで働き始めましょう!
※カナダ留学コンパス会員様には、到着後のオリエンテーション時に「SINナンバー」についてのご案内をいたしております。
このページの目次
カナダのSINナンバーってなに?
SINナンバーは、カナダの社会保険番号のことで、カナダで働いたり、カナダ政府の給付金を受け取ったりするために必要な9桁の番号です。
SINとは、「Social Insurance Number」の頭文字を取ったものです。
厳密にはSINの「N」がナンバーのことなので、SINナンバーというのは、「ナンバー」が2回入っていて実はおかしいのですが……。
ただ、SINナンバーという呼び方が一般的に使われているので、この記事ではSINナンバーという表記を使用しますね。
(でも、英語を話すカナダローカルの人達も、「SIN number」という表現を普通に使っているので、日本人だけがおかしい訳じゃないんですよ)
なお、申請は無料です。
短期滞在者は「9」から始まるSINナンバー
学生ビザ、就労ビザなどの「短期滞在ビザ所持者」のSINナンバーは、数字の「9」から始まります。
ポスグラビザは最大で3年の有効期間なので、「わたしは長期滞在者だ!」と思ったりするのですが、永住権を取るまでは短期滞在者とみなされます。
短期滞在者のSINナンバーの有効期限は短期滞在ビザの期限と同じです。
ビザを延長したり、他の働けるビザに変更したりした場合は、新しいビザ取得後に、再度SINナンバーの申請が必要です(以下リンクから手続きできます)。
SINナンバーは早めに取りに行きましょう
SINナンバーは早めに取りに行きましょう。
なぜならSINナンバーは、働くときだけでなく、インカムタックスリターンやカナダ政府給付金を受ける時にも必要になるからです。
インカムタックスリターンは日本の確定申告にあたるもので、カナダでは毎年4月末までに手続きすることが義務づけられています。
働いて所得税(インカムタックス)を納めていて、控除額の分だけ返金(リターン)されるのがインカムタックスリターンです。
さらに働いていなくても、州と連邦の消費税(PST、GST)の還付が受けられたりします。
カナダのSINナンバーの取得方法
では早速、カナダのSINナンバーの取得方法を解説します。
SINナンバーは、以下の3つの方法で取得できます。
SINナンバーの取得方法3つ
※「サービスカナダ」とは、カナダ政府の窓口の名前です。
窓口に行けば、基本的にはその場でSINナンバーを発行してもらえます。
そのため、近くにサービスカナダの窓口がないなどの事情がない限り、窓口での直接申請をおすすめします。
サービスカナダの窓口で直接申請
まずは、サービスカナダの窓口で直接申請する方法です。
ここでは必要書類、窓口の場所をご紹介します。
詳しい申請の流れ(@ダウンタウン・シンクレア・センター)については、後ほど写真つきで詳しく説明しますね。
SINナンバー取得に必要な書類
SINナンバー取得に必要な書類は以下の2点です。
- 就労が許可されているビザ(学生ビザ、就労ビザ)
- パスポート
窓口で申請する場合、書類はどちらも原本持参であることに注意してください。
(郵送の場合は①の原本を用意し、オンライン申請の場合は①・②のスキャンデータを用意します。)
また上記の書類の他に、両親の名前と母親の旧姓を聞かれます。
特に母親の旧姓は急に聞かれると慌てるので、あらかじめローマ字で書いてメモしておくといいかも知れません。
サービスカナダの場所:窓口はバンクーバー市内に3か所
サービスカナダの場所を確認しましょう。窓口はバンクーバー市内に3か所あります。
一番アクセスが良いのは、スカイトレインのウォーターフロント駅から徒歩一分の、ダウンタウンにあるサービスカナダの窓口です。
しかし、混み合うことが多いのも難点!
ダウンタウン以外にも、ブロードウェイやキングスウェイのオフィスがあるので、近所ならば空き状況をチェックしてみてもいいかもしれません。
サービスカナダの窓口
- ダウンタウン(シンクレア・センター内)
757 W Hastings St #125, Vancouver, BC V6C 1A1
- ブロードウェイ
1263 W Broadway, Vancouver, BC V6H 1G7
- キングスウェイ
1420 Kingsway, Vancouver, BC V5N 2R5
電話番号:800-622-6232(全窓口共通)
開館時間:月曜~金曜日 午前8時30分~午後4時(全窓口共通)
バンクーバー以外のロケーションは、以下のサイトから確認できます。
サービスカナダに郵送で申請
SINナンバーの取得は、郵送で申請することもできます。
具体的には、以下の住所宛てに記入とサインが済んだSIN申請フォーム (Title: Application for a Social Insurance Number)、およびビザの原本を郵送します。
書類の郵送先
Service Canada
Social Insurance Registration Office
PO Box 7000
Bathurst NB E2A 4T1
Canada
申請フォームはカナダ政府のサイトから入手できます。
ただしこの方法では、ビザの原本を送らなくてはいけないので、あまりおすすめはしません。
オンラインで申請
SINナンバーを取得する最後の方法は、オンラインで申請することです。
まず、最初に説明した必要書類(ビザ・パスポートのスキャンデータ)を用意して、以下のサイトからオンライン申請します。
※なお2023年4月より、それまでオンライン申請で必要だった「現住所を証明する書類」の提出が不要になっています。
申請の大まかな手順は以下のとおりです。
オンライン申請の手順
- 規約に同意・申請者を選択(本人)
- カナダでの滞在身分を選択・SINの受け取り方(オンライン/郵送)・言語選択(英語/フランス語)
- 名前・出生地・生年月日・性別などを入力
- 郵送先の住所(郵送の場合)・電話番号を入力
- IDをアップロード(ビザ、パスポート)・有効期限を入力
- Supporting Documentationをアップロード(対象者のみ※書類の氏名と使用している氏名が異なる場合など)
45分の制限時間があるので、必要書類・情報を揃えたうえで申請をしましょう。
サービスカナダへのアクセスとSIN申請の流れ
ここからは、ダウンタウンのシンクレア・センター内にある、サービスカナダの窓口での申請の流れについて詳しく解説します。
ウォーターフロント駅で降りる
カナダラインのウォーターフロント駅を、電車の進行方向と反対側のエスカレーターを上がった出口から出ましょう。
すぐ目の前に「シンクレアセンター」があります。
上の写真はウォーターフロント駅を出たすぐ後の、GranvilleストリートとHastingsストリートの交差点です。この通りを挟んだ向かい側にシンクレアセンターがあります。
下の写真はシンクレアセンターの入口です。入口のサインが小さいので見逃さないように注意してくださいね。
こちらはシンクレアセンターの案内板です。
目指すサービスカナダは地下一階にあります。
シンクレアセンターの地下へ
シンクレアセンターの入口から案内板の前を通って直進すると、吹き抜けのロビーに出ます。
この階段を下りて、左手の手前に、SINナンバーが取れるサービスカナダがあります。
ここで階段を下りて右手に行ってしまうと、パスポートカナダに行ってしまうのでご注意を。ここはカナダ人がパスポートを取るための窓口なので、SINナンバーとは関係ありません。
パスポートカナダもサービスカナダの一部門なので、とてもまぎらわしいです。
サービスカナダに到達
ここがSINナンバーを取れるサービスカナダの窓口です。
この日は朝9時ごろに行きましたが、結構行列ができていました。
まず入口正面の受付に行き、「SINナンバーを取りに来ました」と言うと、パスポートとビザを見せるように求められます。
受付が終わると、待合スペースで待つように言われ、順番が来ると個別のブースに呼ばれます。
わたしが行った時には、待合スペースには20人くらいいましたが、個別ブースが8個あり、結構速いペースで名前が呼ばれていました。
結局、サービスカナダのオフィスに入ってから個別ブースに呼ばれるまで、30分ほどかかりました。
個別ブースで聞かれるのはこんなこと
個別ブースに呼ばれるときには、SINナンバーを取りに来たことは相手にも分かっているので、対応はスムースでした。
パスポートとビザを見せ、住所、電話番号などの個人情報を答えた後、両親のフルネームと、母親の旧姓を聞かれました。
10分程度で手続きは終了。SINナンバーが記載された、以下の紙をもらうことができました。
なお2014年まではSINカードというカードがあったのですが廃止され、この紙にも証明書としての効力はありません。
SINナンバーは大切に保管しましょう
最後に、SINナンバー取得時の注意点についてお話しします。
SINナンバーは大切に保管しましょう。
SINナンバーが記載された紙には、SINナンバー、氏名、住所の全てが載っているので、この紙が悪意のある第三者の手に渡ると、以下のような怖いことが起こるそうです。
- 勝手にローンを組まれる
- 勝手にクレジットカードを作られる
なので、雇用主に提出したり、インカムタックスリターンの時に使ったりと、必要な時以外は、SINナンバーは他人に知られないように厳重に保管してくださいね。
もし番号を忘れてしまった場合は、オンラインでも確認できます(以下のサイトから。初回はアカウント作成が必要)。
なおSINナンバーの不正利用を含め、カナダでよくある詐欺の手法については、以下の記事で解説しています。
詳しくはこちら
【まとめ】カナダのSINナンバーの取得方法は3つある
今回はSINナンバーの取得方法を解説しました。
取得方法は以下の3つなので都合のいい方法を選んでくださいね。
SINナンバーの取得方法3つ
手続きは難しくないので、働けるビザが取れたら、すぐに取りに行きましょう。
なおカナダ留学コンパスでは、到着後のオリエンテーション時に「SINナンバー」についてのご案内をいたしておりますのでご安心ください!
またビザの取得や、働く先についてお困りの場合も、カナダ留学コンパスにご相談いただけます。
まずはお気軽に、無料相談をお申し込みくださいね♪