パスポートはいつ更新すればいい?カナダで更新する方法やオンラインで更新する方法も解説

パスポート更新はいつすればいい?

初めての留学、初めてのカナダ生活......。そこで最も重要となる書類は「パスポート」です。

なぜなら、留学や旅行では、有効なパスポートがなければ海外滞在できないからです。

しかし、留学準備をしていると、このような疑問が生まれてくることがあります。

  • 渡航前にパスポートが切れそう。パスポートの更新はいつすればいいの?
  • カナダには渡航済み。カナダでパスポートを更新する方法が知りたい!

そこで今回は、パスポートに関連した以下のトピックについて解説します。

  • パスポートの更新タイミング
  • カナダで更新する方法
  • オンラインで更新する方法(2023/4/4追記)

パスポートが切れそうな方はぜひご覧ください。

※パスポートの更新申請は、正式には「切替申請」と呼びますが、分かりやすさの観点からこの記事では「更新」と記載しています。

パスポートの更新はいつすればいい?

まず基本的に、パスポートの更新はいつでもできるわけではありません。

when?

基本的には、パスポートに書かれている有効期間満了日(残存有効期間)が1年未満となったら、更新ができます。

その他、更新ができる対象者は、以下のサイトをご確認ください。

更新ができる時期となったら、出来るだけ早くすることをおすすめします。

なお、更新時に、残っていた有効期間は切り捨てになります。

例えば、有効期間が3か月残っていたとしても、その期間は新しいパスポートに繰越(加算されないということです。

そしてパスポートを更新すると、パスポート番号が新しくなります。

入学手続きやビザ申請でパスポート情報を提出していた場合は、再度提出する必要が生じてしまうので、可能であれば各種手続き前に更新を行いましょう。

日本国内でパスポートを更新する方法

東京タワー

日本国内で、パスポート更新をする流れは以下の通りです。

  1. 必要書類を用意する
  2. 指定の申請書に必要事項を記入
  3. パスポート申請窓口に行き、1・2を提出する
  4. 手数料を支払い、更新されたパスポートを受け取る

「申請時」と「パスポート受け取り時」、合計2回窓口に行く必要があります。

窓口の住所など詳細は、「パスポート申請先都道府県ホームページへのリンク」でご確認ください。

なお、2023年3月27日より、切替申請(更新)の場合はオンライン申請が可能となりました。(パスポート受け取り時のみ、窓口に行く必要あり)。

詳しくは、この記事の後半で解説します。

1. 必要書類を用意する

まず、パスポート用の写真、現在のパスポート原本などの必要書類を用意します。

必要な書類の詳細・写真のサイズなどは、以下外務省ウェブサイト「2 切替申請」の欄でご確認ください。

詳しくはこちら

  • パスポート(旅券)|外務省

2. 指定の申請書に必要事項を記入

1とあわせて、「一般旅券発給申請書」という指定の申請書に必要事項を記入します。

申請書は、外務省ウェブサイトからダウンロードできます。

手書きの申請書は、最寄りのパスポート申請窓口で入手することもできます。

3. パスポート申請窓口に行き、1・2を提出する

パスポート申請窓口に行き、必要書類(1)記入済みの申請書(2)を提出します。

問題がなければ、その場でパスポート引換のための紙を渡され、パスポートの受け取り可能な日を教えてもらえます。

申請から受け取りまでは約1週間〜10日ほどかかります(土曜・日曜・祝休日・年末年始を除く)。

自治体によっても異なるため、詳細はそれぞれの市町村のパスポート申請窓口にてご確認ください。

パスポート発行日から6か月以内にパスポートを受け取らないと失効するため、ご注意ください。

4. 手数料を支払い、更新されたパスポートを受け取る

パスポートを受け取るために、再度申請した窓口に行きます(郵送での受け取りはできません)。

パスポートの受け取り前に、手数料を支払います。

金額は、それぞれ以下の通りです。

  • 5年間有効(12歳以上):11,000円(※12歳未満の場合は6,000円)
  • 10年間有効:16,000円

旧パスポートも、穴が開けられた状態で返却されます。

カナダでパスポートを更新する方法

在バンクーバー日本国総領事館の案内情報を元に、カナダでパスポートを更新する方法を説明します。

カナダ国旗

こちらも、大まかな流れは、日本国内でのパスポート更新と同じです。

  1. 必要書類を用意する
  2. 指定の申請書に必要事項を記入
  3. パスポート申請窓口に行き、1・2を提出する
  4. 手数料を支払い、更新されたパスポートを受け取る

1. 必要書類を用意する

まずは、必要書類を用意します。

現在持っているパスポート、パスポート用の写真、カナダ滞在資格が確認できる書類(ビザやPRカードなど)などを用意します。

必要書類の詳細や写真のサイズなどは、最寄りの大使館/領事館のウェブサイトをご確認ください。

  • 在バンクーバー日本国総領事館
  • 在トロント日本国総領事館
  • 在カルガリー日本国総領事館
  • 在モントリオール日本国総領事館
  • 在カナダ日本国大使館

2. 指定の申請書に必要事項を記入

指定の申請書に必要事項を記入します。

申請書は、ウェブサイトからダウンロード、または大使館/領事館窓口で入手できます。

3. 大使館/領事館に行き、1・2を提出する

最寄りの大使館、または領事館に行き、必要書類(1)記入済みの申請書(2)を提出します。

問題がなければ、その場でパスポート引換のための紙を渡され、パスポートの受け取り可能な日を教えてもらえます。

在カナダ日本国大使館のウェブサイトによれば、申請から受け取りまでは通常1週間かかるとのこと。

大使館/領事館によっても異なるため、詳細はそれぞれの窓口にてご確認ください。

4. 手数料を支払い、更新されたパスポートを受け取る

受け取り可能日以降に、再度申請した窓口に行きます。

パスポート受け取りの際には、身分証をお持ちください。

手数料を支払った後に、パスポートが受領できます。

手数料は以下の通りです。(2023年3月13日現在)

5年間有効(12歳以上):129カナダドル(※12歳未満の場合は71カナダドル)

10年間有効:188カナダドル

引用:手数料(旅券・証明・査証)

支払いは、現金のみです。

¢5、¢10、¢25のセント単位の小銭は使えないのでご注意ください。

旧パスポートも、穴が開けられた状態で返却されます。

【追記】オンライン申請(更新)も可能になりました

2023年3月27日から、オンラインでパスポートを更新することも可能になりました。

スマートフォンを操作する人

※ただし、受け取り時は従来通り窓口に行く必要あり。

日本・カナダ(海外)どちらに住んでいても手続きは可能ですが、方法が若干異なるので説明します。

大きな違いは、「申請に使用するアプリ・Webサイト・マイナンバーカードの有無」です。

日本国内で申請する場合は、マイナンバーカードが必要です。

【日本国内】オンラインでパスポートを更新する方法

まずは、日本国内でオンライン申請(更新)する方法を説明します。

ここに記載する情報は、以下の公式サイトの説明を参考に、要約しています。

もっと詳しく知りたい場合は、あわせてご確認ください。

詳しくはこちら

  • パスポートの更新(切替申請)の流れ - 国内居住者用 -

①必要なものを準備

以下の3点を準備します。

  1. 現在有効なパスポート
  2. マイナンバーカード(電子署名の暗証番号が必要)
  3. マイナポータルアプリ」対応のスマートフォン

お手持ちのスマホがマイナポータル対応機種かどうかは、以下の公式サイトからご確認ください。

②スマホで専用アプリ(マイナポータルアプリ)にログイン

アプリにログインします。ログイン時には、マイナンバーカードの読み取りが必要です。

③パスポート受取窓口の選択

マイナンバーカードに記載された住所と同じ市区町村を選び、パスポートを受け取る窓口を選びます。

④情報の登録・申請

必要な画像のアップロードや、申請者情報の入力をし、申請をします。

  • 顔写真の登録(アプリ上で撮影、または事前に撮影した画像をアップロード)
  • 自署(自分のサイン)画像の登録(アプリ上で撮影、または事前に撮影した画像をアップロード)
  • 現在有効なパスポートデータ(顔写真ページやICチップ)の読み取り
  • マイナンバーカードの読み取り
  • 氏名や緊急連絡先の入力

ポイント

  • 顔写真は、正面を向き、帽子は被らず撮影します。影を含め背景がない(無地である)ことを確認してください。
  • 自署は、背景が無地で汚れがない用紙に記入する必要があります。使用可能なペンの色は、黒または青(濃いインク)です。
  • 登録された自署は、パスポートの顔写真ページの署名欄に転記されます。

申請が終わり審査が完了すると、マイナポータル上に受付票が届きます。

受け取り可能日もそこから確認できるので、6か月以内に受け取りに行きましょう。

⑤手数料を支払い、更新されたパスポートを受け取る

受け取り可能日以降、パスポート受取窓口に行き、受付票を提示します。

手数料を支払い、更新されたパスポートを受け取りましょう。

現在のパスポートは返納する必要があるので、忘れずに持参してください。

メモ

  • 一部の自治体では、パスポート申請手数料をオンライン(クレジットカード)で支払うことも可能です。詳しくは実際に行く予定の窓口に確認してください。
  • 6か月以内に受け取らないとパスポートは失効します。失効後5年以内に次のパスポートを申請する際は、通常より高い手数料が徴収されるので、期日内の受け取りを推奨します。

【カナダ】オンラインでパスポートを更新する方法

次に、カナダでオンライン申請(更新)する方法を説明します。

ここに記載する情報は、以下の公式サイトの説明を参考に、要約しています。

もっと詳しく知りたい場合は、あわせてご確認ください。

詳しくはこちら

  • パスポートの更新(切替申請)の流れ - 国外居住者用 -

①必要なものを準備

以下の3点を準備します。

  1. 現在有効なパスポート
  2. カメラ付、NFC(Near Field Communication)対応のスマートフォン
  3. パスポート申請(海外在留邦人用)アプリ(あらかじめダウンロード)

オンライン在留届を提出済みであることが前提で申請は進みます。(申請するために「オンライン在留届」へのログインが必要)

在留届を提出していない場合は、先に申請をしてください。

詳しくはこちら

②オンライン在留届(ORRネット)にアクセス

まずはオンライン在留届(ORRネット)にアクセスし、「旅券・証明の電子申請を行う」を選択。

在留届を提出した際に取得済みの、利用者ID・パスワードを入力してログインします。

「海外旅券電子申請システム」にアクセスして、申請が必要な理由や、希望する有効期限などの質問に回答します。

③受取在外公館の選択&専用アプリの起動

次に、パスポートの受け取りを希望する在外公館(最寄りの大使館・総領事館)を選択し、登録ボタンを押します。

登録後に、「パスポート申請(海外在留邦人用)アプリ」が自動的に起動します。

④情報の登録・申請

必要な画像のアップロードや、申請者情報の入力をし、申請をします。

  • 顔写真の登録(アプリ上で撮影、または事前に撮影した画像をアップロード)
  • 自署(自分のサイン)画像の登録(アプリ上で撮影、または事前に撮影した画像をアップロード)
  • 現在有効なパスポートデータ(顔写真ページやICチップ)の読み取り
  • 氏名や緊急連絡先の入力

ポイント

  • 顔写真は、正面を向き、帽子は被らず撮影します。影を含め背景がない(無地である)ことを確認してください。
  • 自署は、背景が無地で汚れがない用紙に記入する必要があります。使用可能なペンの色は、黒または青(濃いインク)です。
  • 登録された自署は、パスポートの顔写真ページの署名欄に転記されます。

申請が終わり審査が完了すると、ORRネットに登録されているメールアドレスに通知が来ます(ORRネット上でも確認可能)。

受け取り可能日もそこから確認できるので、6か月以内に受け取りに行きましょう。

⑤手数料を支払い、更新されたパスポートを受け取る

受け取り可能日以降、パスポート受取窓口に行き、通知に届いていた2次元コード(QRコード)を提示します。

手数料を支払い(現金)、更新されたパスポートを受け取りましょう。

現在のパスポートは返納する必要があるので、忘れずに持参してください。

メモ

  • 一部の在外公館では、パスポート申請手数料をオンライン(クレジットカード)で支払うことも可能です。詳しくは実際に行く予定の窓口に確認してください。
  • 6か月以内に受け取らないとパスポートは失効します。失効後5年以内に次のパスポートを申請する際は、通常より高い手数料が徴収されるので、期日内の受け取りを推奨します。
執筆者 執筆者
Megumi

カナダ在住ベテランWEBライター。
カナダでの長期滞在・オーストラリアでの語学留学などの豊富な海外経験をもとに、海外生活・英語学習に関する記事を500記事以上執筆。
カナダではカレッジ進学やCo-op留学もしているので、その実体験に基づいた記事が得意。

過去には英会話講師として生徒の英会話力アップ・英検/TOEICスコアアップをサポートした実績や、大学の留学アドバイザーとして700名以上を海外に送り出した実績もある。

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