パスポートはいつ更新すればいい?カナダで更新する方法も解説

パスポート更新はいつすればいい?

初めての留学、初めてのカナダ生活……。そこで最も重要となる書類は「パスポート」です。

なぜなら、留学や旅行では、有効なパスポートがなければ海外滞在できないからです。

しかし、留学準備をしていると、このような疑問が生まれてくることがあります。

  • 渡航前にパスポートが切れそう。パスポートの更新はいつすればいいの?
  • カナダには渡航済み。カナダでパスポートを更新する方法が知りたい!

そこで今回は、パスポートに関連した以下のトピックについて解説します。

  • パスポートの更新タイミング
  • カナダで更新する方法

パスポートが切れそうな方はぜひご覧ください。

※パスポートの更新申請は、正式には「切替申請」と呼びますが、分かりやすさの観点からこの記事では「更新」と記載しています。

パスポートの更新はいつすればいい?

まず基本的に、パスポートの更新はいつでもできるわけではありません。

when?

基本的には、パスポートに書かれている有効期間満了日(残存有効期間)が1年未満となったら、更新ができます。

その他、更新ができる対象者は、以下のサイトをご確認ください。

更新ができる時期となったら、出来るだけ早くすることをおすすめします。

なお、更新時に、残っていた有効期間は切り捨てになります。

例えば、有効期間が3ヶ月残っていたとしても、その期間は新しいパスポートに繰越(加算されないということです。

そしてパスポートを更新すると、パスポート番号が新しくなります。

入学手続きやビザ申請でパスポート情報を提出していた場合は、再度提出する必要が生じてしまうので、可能であれば各種手続き前に更新を行いましょう。

日本国内でパスポートを更新する方法

東京タワー

日本国内で、パスポート更新をする流れは以下の通りです。

  1. 必要書類を用意する
  2. 指定の申請書に必要事項を記入
  3. パスポート申請窓口に行き、1・2を提出する
  4. 手数料を支払い、更新されたパスポートを受け取る

2023年3月16日現在は、「申請時」と「パスポート受け取り時」、合計2回窓口に行く必要があります。

窓口の住所など詳細は、「パスポート申請先都道府県ホームページへのリンク」でご確認ください。

なお、2023年3月27日より、切替申請(更新)の場合はオンライン申請が可能となる見込みです(パスポート受け取り時のみ、窓口に行く必要あり)。

詳しくは、以下の政府広報の発表をご確認ください。

1. 必要書類を用意する

まず、パスポート用の写真、現在のパスポート原本などの必要書類を用意します。

必要な書類の詳細・写真のサイズなどは、以下外務省ウェブサイト「2 切替申請」の欄でご確認ください。

2. 指定の申請書に必要事項を記入

1とあわせて、「一般旅券発給申請書」という指定の申請書に必要事項を記入します。

申請書は、外務省ウェブサイトからダウンロードできます。

手書きの申請書は、最寄りのパスポート申請窓口で入手することもできます。

3. パスポート申請窓口に行き、1・2を提出する

パスポート申請窓口に行き、必要書類(1)記入済みの申請書(2)を提出します。

問題がなければ、その場でパスポート引換のための紙を渡され、パスポートの受け取り可能な日を教えてもらえます。

申請から受け取りまでは約1週間〜10日ほどかかります(土曜・日曜・祝休日・年末年始を除く)。

自治体によっても異なるため、詳細はそれぞれの市町村のパスポート申請窓口にてご確認ください。

パスポート発行日から6ヶ月以内にパスポートを受け取らないと失効するため、ご注意ください。

4. 手数料を支払い、更新されたパスポートを受け取る

パスポートを受け取るために、再度申請した窓口に行きます(郵送での受け取りはできません)。

パスポートの受け取り前に、手数料を支払います。

金額は、それぞれ以下の通りです。

  • 5年間有効(12歳以上):11,000円(※12歳未満の場合は6,000円)
  • 10年間有効:16,000円

旧パスポートも、穴が開けられた状態で返却されます。

カナダでパスポートを更新する方法

在バンクーバー日本国総領事館の案内情報を元に、カナダでパスポートを更新する方法を説明します。

カナダ国旗

こちらも、大まかな流れは、日本国内でのパスポート更新と同じです。

  1. 必要書類を用意する
  2. 指定の申請書に必要事項を記入
  3. パスポート申請窓口に行き、1・2を提出する
  4. 手数料を支払い、更新されたパスポートを受け取る

1. 必要書類を用意する

まずは、必要書類を用意します。

現在持っているパスポート、パスポート用の写真、カナダ滞在資格が確認できる書類(ビザやPRカードなど)などを用意します。

必要書類の詳細や写真のサイズなどは、最寄りの大使館/領事館のウェブサイトをご確認ください。

2. 指定の申請書に必要事項を記入

指定の申請書に必要事項を記入します。

申請書は、ウェブサイトからダウンロード、または大使館/領事館窓口で入手できます。

3. 大使館/領事館に行き、1・2を提出する

最寄りの大使館、または領事館に行き、必要書類(1)記入済みの申請書(2)を提出します。

問題がなければ、その場でパスポート引換のための紙を渡され、パスポートの受け取り可能な日を教えてもらえます。

在カナダ日本国大使館のウェブサイトによれば、申請から受け取りまでは通常1週間かかるとのこと。

大使館/領事館によっても異なるため、詳細はそれぞれの窓口にてご確認ください。

4. 手数料を支払い、更新されたパスポートを受け取る

受け取り可能日以降に、再度申請した窓口に行きます。

パスポート受け取りの際には、身分証をお持ちください。

手数料を支払った後に、パスポートが受領できます。

手数料は以下の通りです。(2023年3月13日現在)

5年間有効(12歳以上):129カナダドル(※12歳未満の場合は71カナダドル)

10年間有効:188カナダドル

引用:手数料(旅券・証明・査証)

支払いは、現金のみです。

¢5、¢10、¢25のセント単位の小銭は使えないのでご注意ください。

旧パスポートも、穴が開けられた状態で返却されます。

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