※必ずご確認ください※
下記の流れは、ヤングプロフェッショナルの招待レターを受理後のお手続となります。招待レターを受理後、弊社から下記の内容をメールいたします。
・招待レターを受理した旨
・ビザのプロセスの開始ボタンを押して問題ないかどうか
弊社から「ジョブオファーのSubmitをお願い」するまでは、Submitされないようお願いいたします。
全体の流れ
まずは、お手続きの大まかな流れをご紹介いたします。
- こちらのリンクから、Employer Portalにログイン
※【Employer Portalのアカウントをお持ちでない方】は、こちらのガイドを参考にアカウントを作成してください - Employer Portalのアカウント上で採用通知（Job Offer）を作成
※書面で交わしている採用通知（Job Offer）と同じ情報を登録してください
※Young Professionalで聞かれるコードは「C21」です - Employer Compliance Fee（$230）を支払い、採用通知（Job Offer）をSubmit
- 採用通知（Job Offer）をSubmit後、Employment queueの所に表示されるEmployment Number（ “A” から始まる7 桁の数字）を弊社にご教授 + Employer Compliance Feeのレシートを弊社へご提出
- 頂いたEmployment Numberをもとに、弊社提携のビザコンサルタントがビザ手続きを進めます
今回は、②の部分を少し詳しく見ていきます。
Employer Portal のお手続き方法
まずは、ポータルのアカウントを作成後、ホーム画面より、「Submit an offer of employment」をクリックしてください。
すると下記の画面になるので、上から順番に入力を進めていきます。
Business information
それぞれ入力を進めていきます。
次は、「Foreign Worker」の入力を進めていきます。
Foreign Worker
雇用を予定している就労者（ヤングプロフェッショナルビザ申請者）の情報を記載します。
※パスポートと同じ記載であることを確認ください
次は、「Job Details」の入力を進めていきます。
Job Details
必ず書面で交わしている採用通知（Job Offer）と同じ情報を登録してください。
長いので複数画面に分けてご案内しますね。
LMIA exemption title: C21- International Experience Canadaを選択してください。
参考
I am hiring ●●（雇用を予定している就労者）, who is candidate of International Experience Canada Program (Young Professionals Category) as ●● （職種）(TEER●● category). As IEC work permit (Young Professionals) does not require an LMIA, I meet the requirements of the LMIA exemption.
*IEC work permit (Young Professionals) is LMIA exempt category(C21).
就労場所について
就労か所が1つの場合は、就労予定の1か所のみ記載します。
就労か所が複数ある場合
メインの就労場所が2つ記載可能なので、2つ記載の上、下記にある備考欄に複数の就労箇所で就労予定との旨、記載してください。
※※注意※※
数か所で就労予定の場合、必ずその旨記載をしてください。
その申告がないと、移民局のオフィサーから場所を指定されるような記載となってしまうようですのでご注意ください。
Young Professionalのビザは、up to 2yearsですので、通常2年の期限となります。
※※しかし、実際に2年丸々でるかどうかは移民局のオフィサーの判断となりますので、ご理解ください。※※
複数の就労カ所がある場合は、「Main duties of the job」の部分に、main dutyと併せて、複数か所で就労予定との旨、記載をしておきましょう。
$230の支払いが必要となるので、こちらは必ず、「Yes」を選択しましょう。
その後、こちらも入力も進めてください。
次は、「Wage and benefits」の入力を進めていきます。
Wage and benefits
必要事項を入力していきます。
こちらも入力を進めます。
入力が全て完了すると下記の画面になるので、「Continue」をクリックし、次に進みます。
ここでは、書類の添付を求められます。必須ではありませんが、つけていただくと安心です。
弊社で作成した①定型の説明レター（ワードファイル）を編集の上、PDFに変換→②招待レターと結合して添付してください。
Optional documents に提出する書類
以下の書類を1枚のPDFにしてご提出ください
- 説明レター（クリックしてワードファイルをダウンロード）
※雇用主名・会社名をご入力後、PDFに変換 - 雇用を予定している就労者（ヤングプロフェッショナルビザ申請者）のヤングプロフェッショナルへの招待レター
※①と結合してご提出ください
あとは、こちらの画面に進み、支払いまで完了してください。
支払い後、この画面がでたら、必ずスクリーンショットをとってください。
※全てご対応頂きましたら下記ご教授・お送りください※
- Employer Portalで記載されたメインの就労場所と就労開始年月日
- Aから始まる7桁の番号
- $230を支払われた際の発行レシート
上記の3点をご共有いただければ、Employer Portalのお手続きは終了となります。どうぞよろしくお願いいたします。