カナダ学生ビザ[旧書類]【IMM1294 フォーム】入力手順

監修者 監修者
村山まりえ

移民コンサルタント。「Immigration Consultant ICCRC R511456」を取得している、カナダで数少ない日本人ビザコンサルタント。韓国系最大手の留学エージェント、国際的教育財団でのマネージメント職を経て現職へ。

※ご注意ください※

IMM1294」は、2023年度までカナダの学生ビザの申請のメインフォームでした。現在は原則不要で、ポータル上の入力で完結する新しい方法が推奨されています。

このページでは、特別に提出を求められたなど、万が一「IMM1294」の記入が必要な方に向けて、記入方法を解説しています。

ビザ申請に少しでも不安のある方は、カナダ留学コンパスの学生ビザ申請代行サービスをご利用ください。

ビザ申請は、小さなミスで却下される場合があります。プロのビザ専門家にお任せいただければ、責任を持って確実にビザの申請を代行いたします。

IMM1294のダウンロード

カナダの学生ビザ申請のメインフォームがIMM1294と呼ばれる書類です。

こちらのページ(カナダ移民局公式サイト-IMM1294)からダウンロードできます。

カナダ移民局のPDF資料のダウンロード方法は特殊

しかし、ダウンロードのページに飛んでも、「Please wait...(お待ち下さい)」というメッセージが出て、いくら待っても申請フォームが開かないことがあります。

実は、リンク先のページをPDFでパソコンなどお持ちの端末に保存して、そこからPDF閲覧ソフトで開く必要があるのです。

Download
これは学生ビザ以外でも、カナダ移民局のオンラインで公開されている書式をダウンロードする時によく起こる現象なので、覚えておくと便利です。

IMM1294の書き方-全50項目を解説

このIMM1294の記入が学生ビザ申請の一番面倒なところです。

ステップ・バイ・ステップで記入方法を解説します。頑張りましょう!

IMM1294 1ページ目の記入方法解説

imm1294e記入例-1ページ目
IMM1294 ページ1

IMM1294 1ページ目記入事項一覧

  • ①UCI (Unique Client Identifier) ナンバー
  • ②サービス言語を英語かフランス語から選択
  • ③苗字
  • ④名前
  • ⑤旧姓など別の名前を使っていたか?
  • ⑥性別
  • ⑦生年月日
  • ⑧出生地(市町村名と国名)
  • ⑨国籍
  • ⑩在滞在中の国の滞在資格
  • ⑪過去5年間に国籍のある国と現在滞在中の国以外に6か月以上滞在した国があるか?
  • ⑫申請時に居住している国
  • ⑬婚姻ステータス

まずは、ご本人に関する情報を記載していきます。

氏名などの個人情報

①UCI(Unique Client Identifier)ナンバー

UCI(Unique Client Identifier)ナンバーとは、カナダで一度でもビザ申請をするともらえる個人番号です。

これまでに発行されたビザや、マイアカウントで確認できます。

空欄でいい場合

  • カナダのビザ申請がはじめての場合
  • 「昔ビザを取ったけど、UCIナンバーが分からない」という場合

②言語を英語かフランス語から選択します。

③苗字・④名前の欄は、パスポートと同じ表記で記載してください。

⑤旧姓など、過去に別の名前を使っていたか?

婚姻などにより、氏名の変更をされたことがある方は、過去に使っていた氏名を記入します。

その他にも、⑥性別・⑦生年月日・⑧出生地(市町村名と国名)・⑨国籍を記入しましょう。

滞在国などの情報

⑩現在滞在中の国の滞在資格では、日本人で日本に滞在中なら「Citizen」を選択します。

⑪過去5年間に、「国籍のある国」と「現在滞在中の国」以外に6か月以上滞在した国があるか?

該当する国があれば、国名、滞在資格(ビザの種類)、滞在期間を記入しましょう。

⑫ビザ申請時に居住している国

現在の居住国と同じであればYesを選択します。

違うのであればNoを選択して、国名、滞在資格、滞在期間を記入します。

⑬現在の婚姻ステータス

未婚、既婚、離婚などの中から該当するものを選択します。

既婚の場合は婚姻日、配偶者氏名も記入してください。

IMM1294 2ページ目の記入方法解説

imm1294e記入例-2ページ目
IMM1294 ページ2

IMM1294 2ページ目記入事項一覧

  • ⑭過去に婚姻していたことがあるか?
  • ⑮母国語は何か、英語科フランス語でコミュニケーションができるか?
  • ⑯TOEFL、IELTSなどの公式英語テストを受けたことがあるか?
  • ⑰パスポート番号、パスポト発行国、有効期間を記入
  • ⑱National Identity Documentを持っているか?
  • ⑲アメリカの永住権(グリーンカード)を持っているか?
  • ⑳郵送先住所

引き続き、申請者の情報を入力していきます。

婚姻歴・言語の情報

⑭過去に婚姻していたことがあるか?
Yesの場合は配偶者の氏名、生年月日、婚姻形態、婚姻期間を記入

⑮母国語は何か、英語科フランス語でコミュニケーションができるか?
日本語の場合はJapaneseを選択、英語かフランス語かを選択

⑯TOEFL、IELTSなどの公式英語テストを受けたことがあるか?
YesかNoかを選択。

国籍・永住権に関する情報

⑰パスポート番号、パスポート発行国、有効期間を記入

⑱National Identity Documentを持っているか?
日本はNational Identity Documentを発行しないので、日本人の場合はNoを記入してください。

⑲アメリカの永住権(グリーンカード)を持っているか?
通常は、グリーンカードを持っていない(No と回答する)ケースがほとんどでしょう。

⑳郵送先住所

日本から学生ビザを申請する場合、承認のレターはオンラインアカウントにPDFファイルで送られてきますので、ここで指定した郵送先に郵便物が届くことはほとんどありませんが、郵送先住所の記入が必要です。

住所はカナダの様式で記入してくださいね。

部屋番号、番地、町名、市町村、都道府県、国、郵便番号の順番になります。

カナダ式住所の記入方法

日本式とカナダ式で住所の記載方法は異なります。

基本的にすべて順番が逆になる、と覚えておきましょう。

例えば、カナダ留学コンパスの住所を英語で記入するなら

【日本式】

〒105-6923 東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー23階

【カナダ式】
23F 4-1-1 Toranomon Minato-ku, Tokyo, Japan, 105-6923

となります。

IMM1294 3ページ目の記入方法解説

imm1294e記入例-3ページ目
IMM1294 ページ3

IMM1294 3ページ目記入事項一覧

  • ㉑居住地の住所
  • ㉒電話番号
  • ㉓その他の電話番号
  • ㉔Fax番号
  • ㉕Eメールアドレス
  • ㉖学校名
  • ㉗学校のレベル
  • ㉘勉強する分野
  • ㉙学校の住所
  • ㉚学校のDLIナンバー
  • ㉛学生番号
  • ㉜通学期間
  • ㉝学費
  • ㉞家賃
  • ㉟その他生活費
  • ㊱滞在中の資金
  • ㊲滞在中の資金を誰が払うか?
  • ㊳高等教育を受けたか?
  • ㊴職歴

連絡先情報

㉑居住地の住所
居住地が上の郵送先住所と別の場合、居住地の住所を記入してください。

㉒電話番号
日本の電話の場合、Otherを選択して、TypeにResidence(住宅の電話)、Cellular(携帯電話)、Business(仕事の電話)のいずれかを選択して、Country Codeに81を入力して、電話番号の最初のゼロを取って入力してください。

㉓その他の電話番号㉔Fax番号があれば記入してください。

㉕Eメールアドレス

入学予定の学校の情報

続いて、㉖~㊲に、留学する学校の情報を記入します。

入学許可証と残高証明書を用意して記入してください。

㉖学校名㉗学位レベル
入学許可証に記載された学校名・種類、レベルを選択してください。

㉘勉強する分野
選択肢の中から、勉強する分野に一番近いものを選択してください。

㉙学校の住所

㉚学校のDLIナンバー
入学許可証に記載されている、学校のDegignated Learning Institution Number(DLIナンバー)を記入してください。

最初の一桁は、数字のゼロではなくてアルファベットのOです。ご注意ください。

㉛学生番号
入学許可証に記載されている学生番号を記入してください。

㉜通学期間
入学許可証に記載されている通学見込期間を記入してください。

費用に関する情報

㉝学費
入学許可証に記載されている学費を記入してください。

㉞家賃
今滞在予定の滞在先の月額家賃×留学月数(1年以上の留学の場合は12か月分)を記入してください。

この欄は空欄のままにしていても大丈夫です。

㉟その他生活費
家賃以外に掛かる生活費の見込みを留学月数分(1年以上の留学の場合は12か月分)記入してください。

こちらも、空欄のままにしていても大丈夫です。

㊱滞在中の資金
残高証明書の金額をカナダドルで記入してください。

㊲滞在中の資金を誰が払うか?
滞在中の資金を誰が払うか選択してください。

学歴・職歴

㊳高等教育を受けたか?
高校卒業以降の教育(大学、短大、専門学校など)を受けていたら、その最高学歴について記入してください。

通学期間、勉強の分野とレベル、学校名、所在自治体、所在国を記入します。

勉強の分野は、自分が卒業した学校に英文のホームページがあれば、そこに記載されている学科名を書きます。

参考

学校のレベルは、4年制大学卒業ならBachelor、短大、専門学校卒業ならDiplomaと記入します。

例えば、「政治学部、4年制大学卒業」の場合は、「Political Science/Bachelor」と記入します。

㊴職歴
項目名は職歴となっていますが、職歴以外も含めた、18歳以降過去10年間の経歴を新しい経歴から順に記入します。

記入する欄が3つしかありませんので、経歴が3件以上ある場合は、別のファイルに4件目以降の経歴を記入して、添付書類の欄に添付します。

IMM1294 4ページ目の記入方法解説

imm1294e記入例-4ページ目
IMM1294 ページ4

IMM1294 4ページ目記入事項一覧

  • ㊶-㊽:上の画像のとおり

㊶から㊽までの質問の日本語訳は、上の画像をご覧ください。

のみ、上記の訳ではなく、下記の訳を参照になさってください。
”カナダ滞在中に薬物治療以外のサービス・サポートが必要な、身体的・精神的な病気を持っていますか?”

Yes か Noで回答します。

「Yesの」回答があった場合は、各質問下の空欄に、詳細を記入してください。

カナダのビザ・入国履歴に関する質問

4ページ目の設問への回答は「No」になることがほとんどです。

しかし、2C)の「カナダに入国、滞在の申請をしたことがありますか?」の質問では、過去にカナダに滞在したことがある人は、「Yes」の答えになります。

例えば、「2016年3月から2017年3月までワーキングホリデービザを取ってカナダに滞在した」という場合は、「I obtained a working holiday work permit which is valid from March 2016 to March 2017」などのように記入します。

IMM1294 5ページ目の記入方法解説

imm1294e記入例-5ページ目
IMM1294 ページ5

IMM1294 5ページ目記入事項一覧

  • ㊾カナダ移民省があなたに連絡を取ることに同意しますか?
  • ㊿署名、日付

合意・署名

㊾カナダ移民省があなたに連絡を取ることに同意しますか?
Yes、Noどちらで回答しても良いです。

㊿署名、日付
オンライン申請の場合署名は不要です。日付にはIMM1294の作成日を入れてください。

記入が終わったら「Validate」

お疲れ様でした!
以上でIMM1294の記入は終了です。

最後に5ページ目の中央にある「Validate」のボタンを押してください。

記入内容に誤りがなければバーコードが表示されます。

もし、誤りや記入漏れがある場合は指摘されるので、修正してください。

IMM1294 validated
「Validate」のボタンを押して、記載内容に問題がなければこのようなバーコードが表示されます。

Validate後のバーコードが表示された状態で保存をして、CICオンラインアカウントに添付します。

まとめ

IMM1294の入力は細かい事項が多く少々面倒くさいですが、難しくはありません。

しかし、記入方法に迷いがあったり、特殊な条件で申請する場合、ぜひカナダ留学コンパスの申請代行サービスをご利用ください。

資格のあるプロのビザ専門家が責任を持ってビザ申請をご案内いたします。

IMM1294が完成したら、学生ビザ申請完全ガイドに戻って、学生ビザ申請を完了させましょう!

免責

ビザ申請、永住権申請の手続きや規定、ルールはカナダ移民局が予告なく頻繁に変更しています。

そのため、こちらのサイトに記載してある情報を元に何らかの判断を行う際には、弊社にご相談いただくか、カナダ移民局のウェブサイト等をきちんとご確認ください。

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執筆者 執筆者
村山まりえ

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